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我們處理過的十大經典負面新聞刪除案例:一場關於聲譽的逆轉勝
在資訊以光速傳播的數位時代,一條未經證實的負面新聞,足以在數小時內摧毀一個人、一家企業數十年累積的信譽與價值。負面新聞不僅是「壞消息」,它更像是一場數位火災,一旦蔓延,將在搜尋引擎的記憶體中留下難以抹滅的烙印。然而,危機總有轉機,災難亦可化為契機。我們團隊憑藉著對網路生態、法律規範與公關策略的深刻理解,成功協助無數客戶從負面新聞的泥淖中脫身。
以下,我們將深入剖析十個極具代表性的經典案例。這些案例不僅展示了負面新聞的多元面貌,更完整呈現了我們如何運用綜合性策略,從法律、技術、公關等多維度出發,最終達成「刪除」或「有效中和」負面訊息的目標,為客戶實現聲譽的完美逆轉。請注意,為保護客戶隱私,所有識別資訊均已經過嚴格處理,但案件的核心挑戰與解決方案均為真實寫照。
案例一:科技新創公司執行長之個人醜聞風暴
背景概述:
一家備受矚目、正處於B輪融資關鍵階段的AI科技新創公司,其年輕有為的執行長突然被某網路論壇爆出多年前的私人感情糾紛。該貼文圖文並茂,指控其欺騙感情、涉及不道德關係,並使用極具煽動性的標題。新聞在數小時內被多家娛樂性、社會新聞網站轉載,並在社群媒體上引發廣泛討論與譴責。投資人開始動搖,團隊士氣低落,公司形象一夕之間從「科技金童」變成「道德敗壞的騙子」。
負面新聞類型: 個人私德爭議、網路論壇爆料、媒體轉載、社群炎上。
處理難點:
- 事實模糊地帶: 事件涉及私人感情,真偽難辨,法律上難以直接定義為誹謗。
- 傳播速度極快: 源頭為高流量論壇,擴散至新聞網站,形成了多層次的負面資訊網。
- 情緒化輿論: 公眾對這類「渣男」故事極易產生道德憤慨,理性溝通空間小。
- 融資關鍵期: 時間壓力巨大,必須在投資人失去信心前控制局面。
我們的綜合處理策略與執行過程:
第一階段:緊急滅火與源頭控制
我們立即啟動24小時輿情監測系統,繪製出完整的負面資訊傳播路徑圖。首先,針對源頭的論壇帖子,我們並非直接要求刪文(極易引發反彈),而是由法律團隊依據平台規範,找出帖子中涉及「個人隱私資訊」(如未經同意公開的私人對話截圖、非公開個人照片)的部分,向站方提出嚴正的檢舉申請。同時,我們發現發文者的敘事存在前後矛盾之處,我們將這些疑點系統化整理,作為輔助證據,主張該文帶有惡意攻擊性質。在雙重壓力下,論壇站在保護用戶隱私與避免法律風險的立場,於24小時內刪除了源頭帖子。
第二階段:法律函信與新聞網站溝通
源頭刪除後,我們立即向所有轉載該新聞的網站發出正式律師函。律師函中不僅聲明部分內容涉及隱私侵權,更附上源頭帖子已被刪除的證明,強調「未經查證即轉載已刪除的不實資訊」,要求對方立即下架新聞。對於一些規模較小、反應遲緩的網站,我們採取直接電話溝通,說明利害關係。超過八成的轉載網站在收到法律文件後的一週內下架了相關報導。
第三階段:SEO負面資訊清洗與正面內容覆蓋
對於少數堅持不刪文或反應慢的網站,以及無法刪除的社群媒體討論串,我們啟動了「SEO中和計畫」。我們為該執行長與公司打造了一系列深度正面內容,包括:
- 專業形象定錨: 撰寫其對產業趨勢的深度分析文章,投稿至知名科技媒體。
- 企業社會責任曝光: 加速並公開一項原本就在規劃中的員工福利與慈善贊助計畫,並透過新聞稿發布。
- 客戶證言與案例分享: 邀請重要客戶分享使用該公司技術的成功經驗,強化公司專業形象的能見度。
- 問答平台優化: 在知識平台上,以第三方角度設計並回答與該公司技術、執行長領導風格相關的正面問題。
透過這些高品質、高權重網站的内容發布與SEO優化,我們成功將前兩頁的搜尋結果進行「洗牌」。一個月後,當人們搜尋執行長或公司名稱時,首頁呈現的不再是醜聞,而是其專業成就、技術突破與正面報導。
最終成果:
負面新聞的搜尋能見度在一個月內下降超過95%,核心負面連結幾乎從前三頁消失。投資人因見證了團隊卓越的危機處理能力,反而增強了信心,B輪融資順利完成。此案例證明了,對於私領域醜聞,硬碰硬的對抗並非上策,結合法律、公關與技術的「組合拳」才是最高效的解決方案。
案例二:百年食品老牌之食安不實謠言
背景概述:
一家擁有百年信譽的食品大廠,其招牌肉鬆產品突然被社群媒體與通訊軟體瘋傳「使用棉花充當肉鬆」的影片。影片中有人點火燃燒肉鬆,聲稱因含有棉絮所以會燃燒。此謠言因其視覺衝擊性與對食安的高度敏感,迅速引發全民恐慌,超市出現退貨潮,股價應聲下跌。
負面新聞類型: 不實科學謠言、社群與通訊軟體擴散、消費者恐慌。
處理難點:
- 「科學」假象: 謠言披著「簡單實驗」的外衣,對普羅大眾具有極強的說服力。
- 擴散渠道封閉: 在通訊軟體(如LINE、微信)中的私密群組傳播,難以追蹤與直接攔截。
- 品牌信任危機: 直接打擊消費者對產品最基礎的「安全」需求。
- 官方澄清無力: 傳統的「嚴正聲明」在情緒化謠言面前顯得蒼白無力。
我們的綜合處理策略與執行過程:
第一階段:權威背書與實驗反擊
我們深知,對抗偽科學的唯一方法,就是拿出更強而有力的真科學。我們立即採取以下行動:
- 聯絡政府與學術單位: 我們協同客戶,主動將產品樣本送至衛生福利部指定的檢驗機構,進行成分化驗,並取得官方檢驗報告,證明絕無棉花成分。
- 策劃關鍵影響者實驗: 我們邀請了多位具有公信力的食品科學專家、網紅廚師與科普類網紅,拍攝「破解謠言」的影片。在影片中,他們不僅重複該燃燒實驗,更對比了棉花與純肉鬆的燃燒狀態、化學成分,並解釋「所有富含蛋白質與碳水化合物的乾燥有機物在遇火後都可能燃燒」的科學原理。
- 製作易於分享的懶人包: 將檢驗報告與科學解釋,轉化為簡單明瞭的圖片與短影片,在Facebook、Instagram、YouTube等公開社群平台大量投放。
第二階段:法律追訴與謠言源頭追查
我們協助客戶對最初散播謠言的源頭影片發布者提出妨害名譽與商譽的刑事告訴。此舉不僅是為了追求法律正義,更是向社會大眾傳遞一個強烈訊號:「散播不實謠言必須付出代價」。這個提告的動作本身,就是一篇最強而有力的新聞稿,被媒體廣泛報導,極大地增強了品牌澄清說法的可信度。
第三階段:通路安撫與透明化溝通
我們協助客戶設計了一套給所有下游通路的溝通話術與物料,包括海報、DM,解釋謠言的不實之處,並提供檢驗報告QR Code供消費者查閱。同時,發起「工廠開放日」活動,邀請媒體與消費者實地參觀肉鬆製作過程,將「透明」做到極致。
最終成果:
權威專家的破解影片總觀看次數突破千萬,成功在輿論戰場上壓制了謠言。法律行動獲得了媒體大幅報導,有效震懾了其他潛在的謠言散播者。一個月內,市場銷售恢復正常,股價回升並創下新高。此案例顯示,面對不實謠言,主動出擊、借助權威與科學,並將溝通做到最透明,是重建信任的關鍵。
案例三:知名連鎖餐飲集團之離職員工惡意爆料
背景概述:
一家大型連鎖餐飲集團被數名自稱「離職員工」的網友在匿名爆料公社等平台,指控其廚房環境髒亂、使用過期食材、管理層包庇等嚴重問題。圖文並茂的爆料內容引發消費者強烈反感,多家分店Google評論被一星負評灌爆,業績慘跌。
負面新聞類型: 內部員工爆料、匿名社群攻擊、Google評論轟炸。
處理難點:
- 匿名性: 爆料者身分隱藏,難以直接追究法律責任。
- 內容半真半假: 可能夾雜部分真實但被誇大的管理疏失,與完全虛構的情節混在一起,增加澄清難度。
- 「吹哨者」形象: 離職員工容易被輿論塑造成「勇敢的吹哨者」,企業的回應若稍有不慎,就會被解讀為「打壓」。
- 在地化攻擊: Google Maps的負評直接影響各分店來客數。
我們的綜合處理策略與執行過程:
第一階段:冷靜調查,暫不公開辯駁
我們建議客戶第一時間不要急著發聲明否認或指責爆料者。而是立即組成內部調查小組,無預警地突擊檢查被點名的分店廚房,並調閱所有食材的進貨與效期管理紀錄。這個動作的目的在於「先知己」,確保對外發言立基於事實。
第二階段:分化處理,各個擊破
根據調查結果,我們對爆料內容進行細緻的「切香腸式」處理:
- 對於純屬虛構的部分: 例如指控使用「發霉食材」,我們直接公開當日的稽查照片、進貨單據,並以強硬態度表示將對不實指控提起法律訴訟。
- 對於被誇大的管理疏失: 例如某角落清潔不夠徹底,我們坦然承認「確有改進空間」,並立即公布已完成的改善措施(如:引入第三方清潔稽核、加強員工訓練等)。這種「坦承小錯,否認大惡」的策略,贏得了公眾的信任。
第三階段:發動正面UGC與管理Google評論
我們發起「#我的安心用餐時刻」活動,鼓勵真實顧客分享在店內用餐的正面體驗與乾淨環境的照片。同時,我們系統性地回應Google負評,對於不實指控,以理性、證據化的方式回覆;對於提及真實問題的評論,則表達感謝與改善承諾。這讓潛在消費者看到,企業是積極在與顧客溝通的。
第四階段:匿名源頭追查與法律威懾
透過技術手段與法律程序,我們成功向平台申請調取了其中幾位惡意爆料者的IP與註冊資訊,發現其為競爭對手所僱用的網路行銷公司。我們隨即對此競爭對手發出存證信函,最終達成和解,並要求其公開道歉。此一結果雖未對外大肆張揚,但有效遏止了後續的攻擊。
最終成果:
經過一個半月的綜合治理,負面爆料帖文的熱度迅速衰退,Google評分逐步回升至接近事件前水準。由於處理得當,甚至強化了消費者對其「有錯就改、無錯捍衛」的負責任企業形象認知。本案證明,面對內部爆料,誠實與細緻的應對遠比全盤否定有效。
案例四:金融機構之系統出包與客戶個資外洩疑雲
背景概述:
一家知名銀行進行系統升級,導致線上交易功能癱瘓超過12小時,同時網路謠傳此次當機是因為遭到駭客攻擊,導致客戶資料外洩。儘管銀行官方聲明僅為系統升級問題,但恐慌情緒已在客戶間蔓延,大量客戶致電客服,甚至有人前往分行要求辦理銷戶。
負面新聞類型: 服務中斷、資安謠言、客戶恐慌、媒體負面報導。
處理難點:
- 技術問題複雜難懂: 向普羅大眾解釋系統升級與駭客攻擊的技術區別極為困難。
- 信任基礎脆弱: 金融業的核心是信任,任何關於資安的疑慮都是致命傷。
- 訊息混亂: 官方說法與網路謠言並存,客戶無所適從。
- 競爭對手落井下石: 同業可能趁機以「系統穩定」、「資安最高」為訴求搶客。
我們的綜合處理策略與執行過程:
第一階段:最高規格的透明與道歉
我們建議董事長親自拍攝一支簡短而誠懇的道歉影片,承認系統升級規劃不周,對造成客戶不便深深致歉。影片中不使用任何技術術語,只表達歉意與承諾。同時,立即宣布對受影響客戶提供具體補償方案(如:免收一個月跨行轉帳手續費等)。
第二階段:邀請第三方權威背書
為了徹底粉碎資安謠言,我們做了一個關鍵決定:主動邀請國際知名的資安鑑識公司,對此次事件進行獨立調查,並公開調查報告摘要。這個動作成本高昂,但效果顯著。報告結論明確指出「系統中無任何遭受惡意攻擊的跡象,確為升級作業失誤所致」,一舉定調。
第三階段:內部溝通轉為外部宣傳
我們將對內安撫客服人員的Q&A、處理原則,經過脫敏處理後,製作成「客戶Q&A懶人包」放在官網與社群上。讓客戶看到銀行處理問題的效率與誠意。同時,我們將此次事件處理的「教訓」與「改進」,轉化為一系列「我們如何打造更堅固系統」的技術文章,展現從錯誤中學習的決心。
最終成果:
道歉影片獲得數十萬觀看,多數網友肯定其負責態度。第三方資安報告的發布,讓所有關於個資外洩的謠言不攻自破。三個月後,客戶流失率遠低於預期,甚至因為成功的危機處理,反而強化了部分客戶對其「誠實可靠」的品牌印象。此案例說明,在信任危機中,過度的透明度永遠勝過隱瞞。
案例五:上市公司之惡意購併與輿論抹黑戰
背景概述:
一家經營穩健的傳統產業上市公司,遭到市場派人士發動惡意購併。市場派在發動公開收購前,先透過特定財經媒體、網路論壇,釋放一連串對公司經營層的負面消息,包括「家族把持、治理不佳」、「隱藏虧損」、「阻礙創新」等,意圖打擊股東信心,壓低股價,以便低成本入主。
負面新聞類型: 企業惡鬥、財經媒體放話、市場謠言、目標性抹黑。
處理難點:
- 資訊高度不對稱: 一般散戶股東難以判斷財經消息的真偽。
- 攻擊具有戰略性: 負面新聞是購併戰的武器,目的明確,不會輕易停止。
- 回應易陷入泥巴戰: 若經營層逐條反駁,正落入對方設下的輿論戰場,消耗心力。
- 影響機構投資人信心: 機構法人的投資決策易受負面新聞影響。
我們的綜合處理策略與執行過程:
第一階段:確立核心訊息,繞開泥巴戰
我們為經營層訂下核心溝通主軸:「聚焦價值,拒絕抹黑」。我們不針對每一條瑣碎的指控進行回應,而是將所有溝通聚焦於公司「連續XX年配發穩定股利」、「在專業領域的技術領先地位」、「對未來五年的清晰產業布局」等具體價值上。
第二階段:鎖定關鍵受眾進行精準溝通
我們將受眾分層,進行差異化溝通:
- 對機構投資人與分析師: 舉辦緊急法人說明會,由董事長親自主持,用詳盡的財務數據與營運計畫,直接駁斥不實謠言,並展示公司內在價值遠高於市場派提出的收購價。
- 對散戶股東: 透過公開資訊觀測站發布清晰明瞭的重訊,並在股東會年報、社群媒體上,以圖文並茂的方式傳達核心價值訊息。
- 對媒體: 主動提供經營層的深度專訪,談論公司愿景與產業未來,奪回話語權。
第三階段:法律與市場手段並用
我們協助公司對幾項明顯不實、已涉及誹謗與影響股市秩序的報導與言論,提出刑事告訴與民事求償。同時,建議公司啟動「庫藏股」機制,此舉不僅能穩定股價,更是向市場傳遞「管理層認為公司價值被低估」的最強烈信心訊號。
第四階段:發動支持者聲量
我們發現有許多長期持有該公司股票、信任經營層的小股東。我們鼓勵並協助他們在各大論壇、社群上發表支持經營層的言論,分享長期投資獲利的經驗,形成一股「靜默的多數」聲量,對抗市場派的喧囂。
最終成果:
市場派的公開收購因最終收購數量不足而宣告失敗。公司股價在經歷初期的動盪後,隨著庫藏股執行與經營層的強勢溝通,逐步回升並超越事件前水準。此案例是典型的「企業戰爭」,勝負關鍵在於誰能贏得「信心」與「信任」,而不僅是口舌之爭。
案例六:網路名人之舊推文遭炎上事件
背景概述:
一位以犀利言論走紅的知識型網紅,被網友挖出多年前在Twitter上發表涉及性別、種族歧視的爭議性言論。這些「黑歷史」被整理成圖文包,在年輕世代常用的社群平台(如Dcard、Instagram)上瘋傳,引發公憤。其合作品牌紛紛切割,即將出版的書籍也被出版社暫緩。
負面新聞類型: 歷史不當言論、社群挖墳、Cancel Culture(取消文化)。
處理難點:
- 言論確實存在: 無法否認,是當事人自己說過的話。
- 時空背景差異: 當時的社會氛圍與現在不同,但公眾難以接受此一解釋。
- 道歉無效風險: 標準化的道歉聲明在Cancel Culture下常被視為「避風頭」而無效。
- 目標受眾為高道德標準族群: 其粉絲與合作對象多為年輕、進步價值觀的群體,對這類議題容忍度極低。
我們的綜合處理策略與執行過程:
第一階段:真誠而不狡辯的道歉
我們協助當事人起草一份「教科書等級」的道歉文。這份聲明必須包含以下元素:
- 不找藉口: 開門見山承認錯誤,不使用「如果當時造成不舒服」這類假設性情緒詞彙。
- 展現反思過程: 具體說明當時為何會這樣想,以及經過這些年的學習與成長,現在是如何理解這些話的傷害性。
- 提出補救行動: 道歉必須伴隨行動。我們建議當事人承諾捐獻一筆款項給相關議題的公益團體,並擔任志工,將「學習」落實為具體行為。
第二階段:主動與關鍵社群領袖溝通
我們沒有被動等待輿論發酵,而是主動聯繫幾位在性別、种族平等領域具有話語權的意見領袖(KOL)。我們將當事人的道歉聲明與後續行動計畫私下提供給他們,虛心請教他們的看法。這個「低頭請益」的動作,成功讓部分KOL從單純的批判者,轉變為「觀察後續行為」的監督者,有效降低了火勢。
第三階段:轉移焦點至當下貢獻
在道歉風波稍緩後,我們將宣傳焦點重新拉回當事人近年的正面貢獻。例如,將其近期作品中關於社會平等、包容性的論述提取出來,進行宣傳。我們協助他策劃一場以「成長與反思」為主題的線上講座,誠實地面對自己的過去,並分享這段心路歷程。這種將「汙點」轉化為「教材」的做法,反而為他贏得了新的尊重。
最終成果:
雖然部分極端反對者依然不買單,但大多數理性觀眾接受了其道歉與後續行動。合作品牌在觀察風向穩定後,逐步恢復合作。書籍在延後三個月後上市,其「真誠反思」的歷程反而成為行銷的亮點,銷售開出紅盤。此案例顯示,面對Cancel Culture,真誠的悔改與具體的贖罪行動,是唯一可能的救贖之路。
案例七:醫療體系之醫療糾紛網路公審
背景概述:
一位病患家屬在社群平台控訴某區域醫院名醫「誤診」、「態度傲慢」,導致其家人病情延誤。家屬詳述就醫過程(但隱去對醫院不利的細節),並公開了醫師的姓名與照片,引發網友肉搜與謾罵,醫院Google評論被洗版,該醫師門診受到影響。
負面新聞類型: 醫療糾紛、病患家屬控訴、網路公審、隱私曝光。
處理難點:
- 專業壁壘: 醫療行為專業,普羅大眾難以判斷是非,容易同情「弱者」(病患家屬)。
- 隱私與倫理限制: 醫院受限於《個資法》與醫療倫理,無法公開病歷細節為醫師辯護。
- 情緒化對立: 事件涉及生命健康,家屬情緒悲痛,網路輿論極易一面倒。
- 對醫師個人的毀滅性打擊: 網路公審直接攻擊醫師的專業與人格。
我們的綜合處理策略與執行過程:
第一階段:冷靜傾聽,啟動內部機制
我們首要建議是「不對網路文章進行公開回應」。醫院方面立即啟動兩項內部程序:一是由院內倫理委員會與醫品部重新審閱該病例,檢視診療過程是否符合規範;二是由高層主管親自聯繫該家屬,表達關心與傾聽,並邀請其透過院內正式申訴管道或第三方調解機制解決爭議。
第二階段:法律途徑保護員工
針對家屬公開醫師個人資訊、涉及誹謗與隱私侵權的部分,由醫院的法律顧問協助該醫師對家屬提出告訴。此舉旨在劃清界線:醫院願意理性討論醫療過程,但絕不容忍對員工進行人身攻擊與隱私侵害。
第三階段:低調而有力的聲明
在完成內部審閱後,醫院發布了一份措辭極為謹慎的新聞稿。稿中強調:
- 對家屬心情的理解與尊重。
- 已完成內部檢討,確認診療過程符合當時的醫療常規。(此為關鍵,但不提供細節)
- 呼籲民眾尊重醫療專業與個人隱私,相信並回歸正式的醫療糾紛處理機制。
- 重申醫院支持並保護依法執業的醫護人員。
第四階段:強化正面形象
我們協調醫院,在此風波期間,增加對其他康復病患的溫馨故事宣傳,並舉辦醫療科普講座,將公眾焦點拉回醫院的專業與貢獻。同時,協助該醫師在其他專業醫學網站、期刊上發表文章,強化其在其專業領域的權威形象,對沖網路負面訊息。
最終成果:
家屬在感受到醫院正式處理的壓力與法律行動的威懾下,最終自行刪除了部分涉及隱私曝光的貼文。網路熱度隨著時間與醫院冷處理的態度而逐漸降溫。該醫師的專業聲譽在業界與理性病患心中並未受損。案件最終回歸司法與調解程序處理。本案證明了在高度專業與倫理限制的領域,冷處理、依法行事與保護員工是最高原則。
案例八:跨國企業之在地化行銷踩雷
背景概述:
一家國際時尚品牌在台灣進行新品宣傳時,使用了涉及戲謔、不尊重原住民文化的元素作為設計靈感,引發原住民團體與社會大眾的強烈抗議。抗議者發起抵制活動,在品牌官方社群灌滿負評,政治人物也出面譴責,事件登上全國媒體。
負面新聞類型: 文化歧視、行銷爭議、社會運動式抵制、政治人物介入。
處理難點:
- 文化敏感度差異: 總部對在地文化缺乏理解,反應遲緩。
- 道歉難以被接受: 標準的「公司聲明」被視為缺乏誠意。
- 上升至族群尊嚴層次: 問題已非單一商品,而是對整個族群的傷害。
- 全球與在地的決策衝突: 需要說服全球總部採取果斷措施。
我們的綜合處理策略與執行過程:
第一階段:最高層級、最快速的道歉與下架
我們強烈建議台灣分公司必須在24小時內做出回應,並且必須是「台灣區總經理」親自出面,而非小編代發。聲明中必須直接承認「我們犯了錯,我們的行為對原住民朋友造成了傷害」,並立即宣布「全面下架並停止生產該爭議商品」。速度與果斷是止血的第一步。
第二階段:尋求與抗議領袖的直接對話
我們主動聯繫發起抗議的原住民團體領袖,表達「不是來辯解,而是來聆聽與學習」的誠意。安排了一場閉門會議,由總經理帶領行銷團隊,親自聽取族群代表的教育與批判。這個過程被記錄下來(經對方同意),後續以新聞稿方式對外公布,展現品牌虛心受教的態度。
第三階段:提出長期的補救承諾
道歉與下架是不夠的。我們協助品牌承諾:
- 設立文化敏感性審查委員會: 邀請包含原住民專家在內的外部顧問,未來所有在台行銷素材都需經過該委員會提供意見。
- 贊助原住民文化傳承計畫: 提供資金與資源,長期支持原住民青年文化與藝術發展。
- 內部員工教育訓練: 對全體員工進行文化多樣性與敏感度的培訓。
最終成果:
雖然初期抵制聲浪巨大,但品牌「跪得徹底」的態度,獲得了原住民團體與多數民眾的諒解。閉門會議的與會領袖後續公開發言,肯定品牌的後續處理態度。事件在一個月內從「抵制」轉為「觀察後續」,品牌形象雖受創,但成功避免了在台灣市場的長期性毀滅。此案例顯示,面對文化衝突,謙卑與具體的贖罪行動是唯一解方。
案例九:家族企業之第二代爭產風暴
背景概述:
一個知名家族企業的創辦人過世後,第二代成員為了遺產分配與經營權問題,在媒體上互相指控。兄弟鬩牆的新情節不斷透過特定媒體曝光,內容涉及稅務、私生活、經營能力等,嚴重損害企業形象,讓合作夥伴與客戶對公司的穩定性產生疑慮。
負面新聞類型: 家族內鬥、媒體放話、企業形象損害、穩定性遭疑。
處理難點:
- 清官難斷家務事: 外界難以判斷誰對誰錯。
- 持續性傷害: 只要爭端未解決,負面新聞就會像連續劇一樣不斷上演。
- 回應只會火上加油: 任何一方的回應都會引發另一方的反擊,形成惡性循環。
- 傷害對象是企業本身: 內鬥最終損害的是全體員工與股東的利益。
我們的綜合處理策略與執行過程:
第一階段:確立共同目標,尋求最大公約數
我們說服衝突各方(透過其信任的律師、會計師),讓他們認知到繼續透過媒體放話,最終將導致「企業價值」的毀滅,對所有人都是一場「雙輸」的結局。我們協助他們找到唯一的共同目標:「保護父親留下的基業」。
第二階段:建立「輿論防火牆」
我們與所有當事人簽署協議,要求全面停止透過媒體放話。所有爭議,回歸律師、會計師在會議室內協商解決。我們為此設計了一套統一的對外說辭:「家族成員已達成共識,所有事務將回歸法律與專業協商管道處理,懇請外界給予空間。」此一聲明由公關團隊統一發布,此後不再對事件發表任何評論。
第三階段:轉移焦點,強化企業基本面
在「輿論防火牆」建立後,我們啟動了一系列企業正面訊息的宣傳計畫。包括:發布業績成長新聞、新廠擴建動工、獲得國際獎項等。目的在於讓媒體與公眾的焦點,從「家族的醜聞」拉回到「企業的實力」上。
第四階段:協助達成最終協議
我們在幕間接提供溝通建議,協助他們設計一套既能解決爭端,又能對外展現「團結」的方案。例如,在達成協議後,共同召開記者會,宣布新的經營團隊布局,強調「兄弟各自發揮所長,共同守護品牌」,將一場分裂危機,轉化為企業傳承與再造的契機。
最終成果:
在協議生效後,家族內鬥的新聞在一個月內幾乎從媒體上絕跡。企業的正面新聞重新佔據了搜尋結果與媒體版面。隨著時間推移與最終和解方案的公布,企業的穩定性疑慮逐漸消散。此案例證明,對於內部衝突,建立「防火牆」與「轉移焦點」是比參與論戰更有效的策略。
案例十:電商平台之個資外洩真實事件
背景概述:
一家中型電商平台發布聲明,坦承因系統漏洞遭到駭客攻擊,部分消費者資料(包括姓名、電話、Email、部分加密的信用卡號碼)可能外洩。此為真實發生的資安事件,引發用戶極度恐慌與憤怒,媒體大幅報導,競爭對手趁機強調自身資安等級。
負面新聞類型: 真實資安事件、客戶信任危機、媒體負面報導、競爭者趁火打劫。
處理難點:
- 事件為真,無法否認: 與謠言不同,這是已經發生的失誤。
- 直接損害客戶利益: 用戶面臨騷擾電話、詐騙甚至財物損失的風險。
- 法律責任: 可能面臨集體訴訟與主管機關的巨額罰款。
- 品牌信任徹底崩盤: 「不安全」的標籤一旦貼上,極難撕下。
我們的綜合處理策略與執行過程:
第一階段:坦承、道歉、補救,一步到位
我們建議客戶的聲明必須包含所有關鍵要素,絕不能擠牙膏:
- 坦承事實: 清楚說明發生了什麼事、影響範圍有多大、哪些資料可能被竊。
- 誠摯道歉: 為未能保護好客戶資料深深致歉。
- 立即補救: 宣布已修補系統漏洞,並提供為期一年的免費信用監控服務給所有受影響用戶,並設立專線處理客戶諮詢。
第二階段:最高規格的透明化
我們設立了「事件專屬透明化頁面」,每天更新事件處理進度,包括:已聯繫多少用戶、信用監控服務的申請情況、與執法單位合作的進展等。讓所有關心的人有一個官方、統一的資訊來源,避免謠言滋生。
第三階段:將危機轉為轉機
在事件處理尾聲,我們做了一個大膽的建議:邀請國內頂尖的「白帽駭客」團隊對平台進行全面的資安健檢,並將健檢結果與後續的資安強化投資計畫,作為後續品牌溝通的主軸。我們將這次事件定位為「促使我們成為業界資安標竿的轉捩點」。
最終成果:
雖然短期內平台交易額下滑,但由於處理態度誠懇、補救措施到位,客戶流失率控制在可接受範圍。後續的「資安升級計畫」宣傳,甚至吸引了一批重視隱私與安全的新用戶。一年後,該平台因其高標準的資安防護,獲得了國際安全認證,成功將一個汙點事件,轉化為品牌升級的里程碑。此案例證明,對於無法抵賴的錯誤,承擔、補救與升級,是重建信任的唯一道路。
結語
以上十大經典案例,橫跨了科技、食品、金融、醫療、文化、家族企業、電商等不同領域,涵蓋了從個人私德到企業戰略,從不實謠言到真實過失的各類負面新聞類型。每一個案例的成功解決,都不是依賴單一的「刪文」技巧,而是一套綜合了法律智慧、公關藝術、技術手段與人性洞察的系統性工程。
負面新聞的處理,沒有標準答案,但有最高原則:誠實、迅速、負責、以終為始。我們的角色,就是作為客戶在數位黑暗森林中的專業嚮導,幫助他們辨識風險、規劃路徑,並運用所有合法的工具與策略,帶領他們走出風暴,迎來聲譽的曙光。
如果您正處於負面新聞的風暴之中,請記住,您並非孤軍奮戰。專業的危機處理,始於一通及時的電話。