如何撰寫新聞稿提升關鍵字排名
Google seo優化

如何撰寫網路新聞稿,幫助SEO優化

在本文中,您將學習到「如何編寫2020年的新聞稿」,以幫助SEO優化。

作為讀者,您可能意識到,同一件事,卻有很多家新聞媒體報導,但不知道哪一家是真的。

很多記者為了博版面,不惜一切的把新聞主題誇飾化,就是為了爭取網路新聞點閱率(才能有收入)。

但他們卻忽略了SEO的重要性,原本好的新聞變得這麼曲折不堪,一心只想引起網友們注意該篇報導。

相信有很多企業品牌透過新聞媒體,在發新聞稿時,您可能會想,與其他們寫,不如我們寫。因為絕大部分的新聞媒體記者,一直以來缺乏SEO經驗。

但也有一些中小企業品牌對發布新聞稿本身就缺乏經驗。網路新聞文章如同人與人之間的傳話,寫的越是簡單,搜尋引擎就越愛。

什麼樣的新聞稿才會被搜尋引擎喜愛

今年Google搜尋引擎「爬蟲」都抓什麼關鍵字:舉10大例

  • 「如何」提升關鍵字排名?
  • SEO優化完整「介紹」
  • 「什麼是」新聞稿SEO
  • 我的商家分數計算「方式」
  • 網站流量提升「方法」
  • 電商行銷「案例」
  • Instagram經營「技巧」
  • 社群媒體人氣「曝光」
  • 口碑行銷「是什麼」
  • 「為什麼」網站搜尋不到

品牌新聞範本:

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簡而言之:關鍵字加入提問、疑問、問句、反問句、設問…等問句,就容易被Google收錄,同時排名很快就在前三頁。

發新聞稿有什麼好處?

新聞稿是什麼?指的是向新聞記者介紹您的公司或產品…等服務。

換一種方式:新聞稿是由公司編寫的,目的是讓人們了解新事物。

  • 於媒體新聞網和社群、部落格曝光
  • 增加您的網站真實有效流量
  • 讓您公司出現在Google新聞中
  • 提升您的品牌搜尋引擎排名
  • 增加公司整體信任度
  • 提升公司網路聲譽率

但是…發新聞稿不一定能從排名中脫穎而出。

因為您的新聞稿需事先規劃,了解目標受眾想看的是什麼?

新聞稿seo撰寫方式

上圖為新聞稿範本框架

我應該何時發新聞稿?

  • 公司最新資訊,為未來做準備。
  • 新產品發表或影響力者站台。
  • 舉辦有趣的活動,促銷或優惠。
  • 夥伴關係,增加生力軍幫助您的公司。
  • 分享研究成果:獨特的技術,可改變社會。
  • 獎項,公司得獎或員工得獎、產品得獎發布。
  • 僱用新主管,這位主管曾經在什麼大集團中擔任過董事、技術長…等高職位。
  • 危機管理,當公司發生事情時,最好提前做足準備。

確保您的讀者(和媒體記者)會關心的事。換一種說法:分析、評估、預測,您的受眾和媒體記者會不會對您的創意有興趣。

新聞稿基本寫作技巧

1.站在記者角度思考

讓記者所需要的信息易於查找。不要一直想著您的讀者會怎麼看。提前告訴記者您的新聞稿目的是什麼。

盡量讓新聞簡短有趣。提醒您,記者很忙,不要浪費時間。

不要過於誇大。每個人都想把自己公司或產品,塑造成全球獨一無二,這只會讓新聞變相為負面形象。

2.確保您的故事對媒體受眾是有價值的

當確定新聞稿內容時,請確保

新聞媒體讀者和大眾與您的目標受眾是一致的。

新聞曝光的範圍與您的公司產品和服務需保持一致。

您可以閱讀一些與您相關的新聞或參考同業的新聞,這樣能省很多時間。

3.跟進倒「倒金字塔」

  1. 識別要點。即使讀者只閱讀了文章的一段或一句,哪些信息是你想給他們傳遞的關鍵內容?什麼內容可以有效地總結後面的信息?
  2. 對次要信息排序。概括故事細節及支撐信息,優先考慮大部分用戶最可能感興趣的信息,然後才是更小更瑣碎的細節。
  3. 簡明扼要。只有內容紮實,這種結構才對讀者有幫助。刪減不必要的信息。快速理解要點。使用平直的語言,簡潔的段落以及重點列表。
  4. 將所有重要的元素都放到重要信息中。主標題應該是描述性的。故事應該以主旨開始。每個標題和副標題都應該是描述性的。每段的第一句應該是最重要的。每句的第一個詞應該承載信息並提示接下來的內容。
  5. 增加摘要或重點列表。有些網站會更進一步,增加摘要(就像這篇文章)或者關鍵知識點列表來進一步強調內容主旨。

(先說主要要點,之後才鋪陳次要輔助素材)

4.關鍵字分析研究

您的新聞稿目的:是希望什麼樣的人看,而他們對於您的新聞稿的內容認知度有多少,那他們平常都搜尋什麼關鍵詞。

5.提出新聞價值的賣點

通常一件可以被稱為「新聞」的事件,必然具備以下五項要件之一:

  1. 最新發生的事件,或事件的最新發展
  2. 與公眾有直接關係或顯著的影響
  3. 有人情味,富趣味性
  4. 新奇獨特,或彰顯衝突
  5. 戲劇性發展,出人意表的結果

成功的電子新聞稿應包含有新聞價值的賣點。

由於傳媒機構對新聞價值的判斷不盡相同,故各類型媒體選擇的新聞亦不會完全相同。

然而,他們選材也有共通點,以下有六個條件,符合愈多條件,題目便越有新聞價值:

  1. 異常性 ─ 越不平常越有新聞價值
  2. 影響性 ─ 影響越多人,越有新聞價值
  3. 時效性 ─ 越近發生的事,越有新聞價值
  4. 地域性 ─ 越近閱聽族群的生活地域,越有新聞價值
  5. 顯著性 ─ 越出名的人事,越有新聞價值
  6. 衝突性 ─ 越有衝突元素,越有新聞價值

以上所列只是基本原則。許多時候一件事是否具新聞價值,往往是取決於當日是否有其他更重要的事件。

沒有話題、新聞點(不有趣),根本不會吸引一般人的目光,自然也不會吸引記者去採訪,所以一定要找到話題。

話題可以和時事作結合,沒有時事的話,就得靠名人(代言人),但有時候你找的代言人可能會模糊焦點,因為可能代言人紅了、卻對產品沒有幫助。

如果話題還是太單簿,就需要想更多可能可以吸引不同路線的新聞記者的話題。

沒有代言人,也可以說說故事,但有些產品,例如酒類商品,可能沒有辦法直接帶產品,這就需要搭配活動,讓人先注意到活動,進而看到產品,對產品加深印象,例如:酒商會常舉辦高爾夫比賽或時尚派對宴會。

撰寫新聞稿常犯的錯誤

  1. 太多技術性文字
    對大部分的讀者或甚至記者而言,技術性文字會產生理解上的困難,造成新聞稿過於艱澀難懂。
  2. 重點交代不清
    撰寫新聞稿前,要先搞清楚明確的溝通目標是什麼?避免整篇新聞稿沒重點或不清不楚。
  3. 太多冗言贅字
    新聞稿一定要多次修改,去除文章中的冗言贅字,保持簡潔原則,避免造成閱讀上的困難,也給避免給新聞編輯增添不便。
  4. 沒有新聞價值
    沒有新聞價值的新聞稿就不算是新聞稿,這類新聞稿只是徒增媒體過濾新聞的負擔罷了!
  5. 自我宣傳的味道太濃
    新聞稿中如果企業宣傳意味太濃,或自家產品篇幅太多時,這類新聞稿是不易被媒體記者採納,新聞價值也較低。
  6. 舊聞或老套
    新聞稿也應該避免以舊聞充數,現在的新聞媒體都已經數位化,只要搜尋一下就知道新聞稿中的亮點是否曾被報導過,老套的新聞稿除了不上檯面外,也會降低該企業在記者心中的印象。

最後提醒:

新聞稿中一定要不時增添號召性文字(行動呼籲),就是讓人們在看完你的新聞後,會想要按照指示有所行動。

例如,你寫新聞稿的目的是想讓讀者去購買某件產品嗎?如果是這樣,你就要講明這件產品在哪裡有賣。再如果你寫新聞稿是想讓讀者去訪問公司網站進一步了解你的公司嗎?如果是這樣,你就要放上公司的網址。

務必將新聞稿發送給特定媒體中專門負責你的類別的新聞記者(記者報導新聞都是有分類的),各類新聞負責人的聯絡方式一般可以在各媒體的網站上找到,或直接打電話去詢問,很容易就會找到負責記者。

如果你將新聞稿同時大量傳送給多家媒體、多名記者,那就說明你可能是想投機取巧,而不是在針對特定的市場進行宣傳,記者採用你的新聞稿機率較低。

想想看接收你稿件的媒體是否會對你寫的東西感興趣?如果你寄給了對的人,那麼他們顯然會很欣賞;但如果寄給了錯的人,你不就是在浪費時間嗎?把高質量的新聞稿寄給對的人,才是正確的作法。

當你使用電子郵件發送新聞稿時,少用花哨的或非正式字體。超大的字體及花哨的顏色不會給你的新聞稿加分,只會轉移別人的注意力,而忽視你的新聞價值。

新聞稿要直接放在郵件正文中,盡量不要以附件的形式發送。如果你非要以附件發送的話,就要用純文字格式的文件。Word 文件檔是目前大多數媒體都能接受的檔案格式,但如果你的 Word 版本較高,建議你把 docx 格式文件另存為 doc 格式。

現在的媒體,尤其是平面媒體,常常因為樽節開支,他們使用的文書處理軟體的更新比較慢,版本比較舊,如果你給太新的文檔格式,他們是無法順利開啟閱讀的。

只有當你的資料中包含大量圖表時,才使用 PDF 格式檔案。另外,不要把新聞稿印出來以後再掃描成 Jpeg 文件發送,這既浪費對方編輯的時間,也浪費你自己的時間,直接把新聞稿內容打在郵件的正文裡寄出就可以了。

以電子郵件發送新聞稿時,盡量不要以「新聞稿」作為郵件主題。這樣的郵件只會淹沒在其他平淡無奇的郵件中,想吸引編輯的注意,就要將新聞稿標題作為郵件主題,如「某公司在新任 CEO 上任後短短半年內將市占率提高百分之七十」。

如果你的標題非常奪人眼球引人好奇,也會使你的郵件脫穎而出,吸引編輯的注意。

一般建議大家在寫完新聞稿前先不要擬定標題,因為你也不知道你的採訪對象會說什麼,你寫的具體內容又是什麼。只有當你寫完初稿、開始修改導言的時候,再開始想標題。

同時也建議你看看網上正式的新聞稿是怎樣寫的,學習你覺得不錯的新聞稿寫作風格、措辭、結構及格式,然後根據你的主文分析再找出合適標題即可。

新聞稿經報社、雜誌社編輯後,還會再一次重新擬題,不過如果你取了一個特別好的標題,也會提升稿件被採用的機會。注意!標題一定要簡潔明瞭。

 

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